個人事業主が鬱にならないための仕事効率化術。最近習慣化してきたもの
geralt / Pixabay
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どうもこんにちは、ジョグです。

今回の記事は、ここ最近習慣化してきた仕事効率化術を紹介します。

 

僕はいつも、仕事を効率化,自動化するにはどうしたら良いのか考えています。

効率化を考えず、一人の力で一生懸命頑張ろうとしていた時期がありましたが、体を壊して終わりでした。

 

この記事は、一人で仕事をしていて鬱になりそうな人だったり、ノマドワークで忙しい人の時間を増やすのに役立つかと思います。

 

具体的に、最近習慣化してきた仕事効率化術は主に4つです。

 

 

  1. 単純作業は全てExcelで自動化
  2. 仕事連絡は全てLINEではなくメール
  3. メールアドレスは複数所持し、用途ごとに分ける
  4. 仕事外出時の荷物は全てまとめて置いておく

 

 

この4つですね。

大したことないように感じますが、少しずつ自分の時間が増えて、仕事が楽しくなっていくのを感じます。

ジョグ
それでは1つずつ説明していきます。

 

単純作業は全てExcelで自動化してしまう

  • 表や資料を作成する
  • 簡単な記事を作成する
  • WEBの情報をPDF資料化する
  • 決められた時間に掲示板に書き込む
  • 複数のTwitterアカウントを一日中呟かせる

 

これらの作業を毎日行っている場合、全てExcelで自動化することが出来ます。

Excelは非常に便利なツールで、Excel上だけでなく、Word,InternetExplorerの作業も自動化することが出来ます。

 

アフィリエイターやブロガーに役立つものといえば、Amazonや楽天のアフィリエイトリンクを自動で作成する…ということも可能になってきます。

 

ExcelのVBAを駆使して、マクロを組むことさえ覚えれば、毎日の単純作業は全てワンクリックで終わるようになります。

この記事では、その具体的な方法は触れませんが、後々公開していきたいと思ってます。

 

 

ジョグ

Excel覚えるとほんとうに自分の時間が増えます。

ビル・ゲイツ神!Microsoft神!

 

 

仕事連絡はLINEではなくメールで行う

少し前までは、仕事連絡はLINEで行っていました。

個人のコンサル生徒様、企業のWEB担当者様ともLINEでやり取りしていました。

もちろん、その方がクライアント側からすれば気軽に連絡できると思いますが…。

 

ジョグ
…僕の身体が悲鳴を上げてしまいました…!

 

度重なるLINEの通知音。

アポなしの電話は鳴り響く。

 

LINEは連絡しやすくとても良いツールですが、個人で活動している場合は、利用方法を考えた方が良いでしょう。

ジョグ
軽い鬱状態になっていました。(笑)

 

仕事連絡は、全てメールにて行う。

質問事項や連絡事項は、全て1つのメールにまとめて送信してもらう。

このルールを定めることで、通知音にビクビクすることもなく、スムーズにコンサルティングを進めることが出来ます。

 

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メールアドレスは複数所持し、用途ごとに使い分ける

  • 個人コンサル生徒様専用
  • 企業コンサルWEB担当者様専用
  • ASP担当者様専用
  • ASP情報受取専用
  • 各ブログ運営専用
  • プライベート専用
  • 各種登録専用

 

僕は最低でも、上記の7つの種類のメールアドレスを使うようにしました。

ちなみに今運営しているブログサイトが17個あるので、かなり所持しているメールアドレスは多いです。

 

しかし、このようにメールアドレスを分けて運用することで…

 

「あれ?このまえのメールどこいったっけ?」

「こんなの届いてたんだ!」

 

このような、メールを探す時間が格段に減少します。

ちなみに運用はヤフーメールのような、フリーメールにしましょうね。

ファイルのやり取りが簡単です。

 

外出時の仕事道具を全てまとめて置いておく

家で記事ばかり書いていては、さすがに良いアイデアも浮かびません。

なので、僕はよくカフェに行ってパソコン開いて仕事してます。

 

その時に、「あ!忘れ物した…」ということが度々ありました。

仕事で使うUSBメモリなどがあった場合、また家に戻らなければ行けません。

 

家を出る時もそうです。

「あれ入れて…これ入れて…」

「あ、そういえばこれも必要か。」

こんな風に考えている時間が本当に無駄だなぁ〜と思っていました。

 

なので、外出する時の仕事道具はほとんどまとめて置いてあります。

その仕事道具に、いつも常時持ち歩いている

  • 財布
  • メガネ
  • A5ノート

これらをプラスして、あとは出かけるだけです。

考える時間が減るということは、それだけ集中力を記事に使うことができます。

 

 

まとめ:これから習慣化したい仕事効率化術…!

いかがでしたでしょうか?

自分でもできそうな仕事効率化術はありましたか?

 

僕の場合、これから増やしたい仕事効率化術がまだまだあります。

  • メールチェックの時刻を完全習慣化
  • 自動化作業の範囲の拡大

 

こんなところでしょうか。

メールチェックの時刻を完全習慣化させるのは、毎日のスケジュールを固定化させる意味でもあります。

朝、そして昼、夜の3回のタイミングでメールチェックのタイミングを取りたいなと思ってます。

 

自動化作業の範囲の拡大は、ブログサイト運営で大事な部分になってくる、

  • ニーズ調査
  • キーワード選定
  • 記事作成

ここまでの3段階を自動化してしまいたいなと思っています。

ジョグ
それには、一定の法則を自分なりに見つけ出さないといけないわけですが…。

 

もう少しかかりそうですね。

では、今日の記事はこれにて終了にしようかと。

備忘録的な記事になってしまいましたが、たまにはこういうのも良いかな〜っと。

 

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